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专访三一首席流程信息官贺东东:集团流程变革意义重大
www.6300.net   2013-08-20  中国工程机械信息网
导读:  目前,流程变革正在三一深入开展,但这一重要理念的导入,对三一意味着什么?公司员工又该如何看待这一深刻的变革,带着这些疑问,本报记者对三一首席流程信息官贺东东进行了专访。  首次从流程的角度重 ...

  另外就是范围不一样,我们这次强调端到端的流程,比如说,从客户提出需求开始,一直到公司内部订单的管理,到采购、生产、交付、服务、回款,最后到产品全生命周期的维护,这就是端到端的管理,所以说这个范围是非常大的。以前,我们做的流程都是局部的。比如说,各个职能部门只做和他相关的流程优化,各事业部只做他内部的优化,但真正的端到端,是从客户到客户,从市场到市场,所以这次流程优化的长度、跨度,跟以前比是完全不一样的。

  再一个是深度。我们原来的流程不是一个规范的流程,真正规范的流程,是深入到业务活动层面,每一个角色,他应该做哪些活动,每一个具体活动应该有什么规则,然后围绕这个活动,应该怎么用KPI去驱动,这个人,在流程里面应该具备什么能力,都要有明确的定义,它是一个非常细的东西。打一个比方,在制造领域,我们都是有工作标准的,你这个机床怎么去开、怎么去设定这个参数、怎么去进刀、然后你加工多长时间、加工到什么样的尺寸、怎么去做质检,我们在做制造的时候,都知道每一个工序都有完整的作业标准,而且工人的工资跟加工的数量和质量都是直接挂钩的。但是,回到我们的管理岗位,以及其他的经营活动,大部分的流程是没有做得这么深入的,也很少有对应流程活动的KPI考核。这也是我们以前很多流程为什么老是跑不起来,老是不能执行的深层次原因。

  总而言之,此次流程变革在高度、广度、深度上相比以前都有很大的区别,它背后隐含的方法论与分析方法,也都不一样。

  流程变革是公司面对市场挑战与转型的必然应对

  记:三一为什么要在这个时点引入流程信息化建设,流程信息化总体规划的实施对三一有何意义?

  贺:实际上,我们去看一些标杆企业的话,会发现很多公司在碰到一个市场转折点的时候,就会开始流程变革。现在三一碰到一个大的转折点,第一个就是说,工程机械行业过去二十多年高速增长的阶段已经过去了,整个外部环境发生了巨大的变化,那么这个变化会给我们的战略、核心能力、组织做事的方式,都会带来一个挑战,所以必须改变,来适应这种大的市场变化。

  第二个大的变化就是来源于我们的国际化。集团未来三年的目标是要做到国际销售占35%,相比标杆企业已经实现65%的海外市场,我们的差距很大,但是也说明有很大的发展空间。三一未来的增长很大一部分将会来自于全球化,而全球化会给我们做事的方式带来一个很大的挑战。过去在国内,流程差一点,做事没那么精准没关系,人海战术可以弥补,但是到了海外,就不一样了,再也不能延续那种粗放的方式去做事情,这是一个很大的挑战。

  那么,这两个挑战带来的就是市场竞争的压力越来越大,对公司精细化管理,运营效率、运营能力,会带来很大挑战,这就要求我们要更好地控制费用,要更好地满足市场,研发能力要大幅度提升。总之,这一系列外部市场环境的变化,以及全球化的挑战,加上市场竞争带来的经营压力,就意味着三一必须变,也就是说,通过这个转变来顺应市场的变化,顺应战略重点的变化。从这个角度上来说,引入流程信息化,或者说进行流程变革,就是公司应对挑战,应对转型而做出的举措。

  三一现在面临两个重大转型,一个是中国市场由多年的高速增长转变为平稳正常的增长,经营的主题由关注快速增长转变为关注经营效率和经营质量;一个是国际化,公司要由一个以国内市场为主的本土企业,转变为一个国际市场并重的全球化企业。这两个重大转型,对我们的经营战略和经营方式都提出了转变和优化的需求。通过流程信息化变革,建立流程化组织,可以大幅度提升公司的运营能力。用迈克尔·哈默的话来说,就是Faster、Cheaper、Better,就是更快、更省、更好地去满足客户需求,去经营我们的企业。这也是我们下一步要推荐学习的《再造奇迹》一书中的主题。

  第二个问题是说为什么要先做一个总体规划,而不是直接去优化某一个核心业务流程,这个也跟我们这次流程变革的特点相关:

  这次流程变革有三个特点:第一个就是系统性。系统性就是刚刚所说的,高度更高、跨度更大、深度更深。系统性就是要把企业看做一个整体,从整体上去优化,怎么样更快、更省、更好地满足客户需求,而不是从某一个部门去看运营的问题。所以从这个角度来讲,就需要一个整体的规划。举个例子,比如说存货过高,它可能就不只是商务部的事情,可能联系到前端营销公司的预测计划,前端如果有更好地管理销售预测的流程,来提高预测的准确率,这个问题就能更好地解决。所以它是一个跨部门的联动,这就需要一个整体的规划了。

  第二个特点就是长期性。每一个流程变革项目都需要很多的人力、物力的投入,因为流程需要做得非常细。这个投入的很大的话,如果没有事先规划清楚,没有投入产出分析和时间的规划,流程变革就很容易半途而废。比如说,一个项目做一个月、三个月,甚至六个月还没做出效果,很多人就会困惑甚至出来反对,这个时候流程变革就很容易半途而废,就干不下去了。因为这种长期性,就要做好预算、做好时间规划和投入产出分析,这也是我们实施总体规划的题中之义。

  第三个是艰巨性。我们看其他的标杆企业,每一个项目投入都比较大,大家工作量也很大,但是公司的资源又是有限的,我们不可能同时做所有的事情,一定是在一段时间之内,去做最重要的事情,所以就有一个优先级的判断,需要去取舍,需要去规划路径。现在我们就面临一个压力,每个部门都想做流程信息化,但是如果公司眉毛胡子一把抓,那注定要失败,因为资源有限嘛。所以基于这点来讲,必须要有一个实施路径的规划。正是基于这三个特点,公司确实需要先做一个总体规划,以此去推动后面的一系列流程变革。

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