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云报价软件—快速又规范的制作报价单
www.6300.net   2021-04-08  中国工程机械信息网

  让制作报价单更快捷、更方便是云报价软件一直在坚持的事情。一方面是因为:各行各业的销售需要一份规范报价单的模板,也需要一个快速制作报价单的方法;从销售的工作经历来看,掌握一项技能或者找到一种方法在某种程度上可以提高工作效率和签单率,对于客户也会留下严谨专业的良好印象。

  另一方面是因为:企业管理者也需要一个产品和报价单的数字化的管理工具,能在同一平台实现高效的工作运转和管理。   云报价软件应运而生,通过电脑端+手机端的方式,将报价方案、产品管理、成本核算、人员管理等环节整合一体,助力企业和商务人员实现降本增效的工作模式。

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  功能一:搭建线上产品库   产品是报价单的重点内容。

  企业多样的产品和复杂的描述,查找起来会费时费力,修改信息也需要逐一通知销售人员,大大降低了工作效率。这时,搭建一个专属产品库可以有效解决问题,实现企业内产品信息同步,快速查找并使用。

  点击产品库—创建产品分类—设置产品字段—添加企业产品—云储存随时调用,一套流程下来完成产品库的搭建;上传成功后,可以通过关键词快速查找产品,企业内员工可以实时共享信息,管理员修改产品信息后也可以快速同步给员工,无论新老员工都可以快速掌握企业最新产品信息进行报价和调用。

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功能二:制作报价单

  云报价针对不同行业,提供多款规范模板可使用;有需求也可以定制企业的专属模板。有了规范模板后,直接从产品库点选需要报价的产品就可以了,输入数量后自动计算总价,内嵌计算公式比EXCEL更智能更好用,提高了工作效率也避免了工作失误。

  报价单也可以根据需要添加税率或优惠价,也是自动计算总价。保存后,可随时查看并预览,也可导出至电脑一键发送或打印,一份规范的报价单制作到完成只需要几分钟。

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功能三:员工管理

  企业管理员注册使用云报价后,可以通过短信、链接、二维码的方式邀请员工,邀请成功后自动绑定到企业下。   管理者可以自定义部门、职位、使用权限,以此来管理员工,实现不同角色的协同办公:线上报价、线上审批、线上管理同一平台闭环型的工作流程。

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功能四:项目管理

  制作好的报价单保存至项目页,可以根据进度、名称、人员随时查看对应项目,也可以自定义排序。   员工可查看个人制作的报价单;管理者可以查看所有员工制作的报价单,随时了解员工业务和项目动态。支持随时修改内容、上传项目附件、添加员工协助、更换项目负责人、查看项目动态等功能。

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  五,安全使用

  企业上传的产品信息、图片、报价单、客户信息等自动云储存,随用随取。数据储存和安全由阿里云提供技术和支持,安心使用,高效办公。

  六,随时随地轻松报价

  在办公室可以使用云报价PC端;在活动场地或者户外等临时性工作安排时,可以使用云报价APP进行报价或管理报价,实现不限场景的快速办公。

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       七,面对行业

  云报价为设备租赁、会展活动、工程销售、数字视听、智能家居、家具建材、 零售批发、机电装备等行业提供服务,云报价官网:www.zhanyun.cc,期待您的加入。

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